健康管理师证学费清退流程是指在学员完成健康管理师培训课程后，由于各种原因需要退还部分或全部学费的处理流程，这个流程通常包括以下几个步骤：

1、学员提出申请：在满足退款条件的情况下，学员需要向培训机构提出书面退款申请，并说明退款原因，退款申请应包括学员的姓名、身份证号、联系方式、报名时间、学费金额等相关信息。

2、培训机构审核：培训机构在收到退款申请后，需要对学员的身份信息和报名情况进行核实，核实无误后，培训机构将审核结果通知学员。

3、签订退款协议：在双方达成一致意见后，培训机构会与学员签订退款协议，退款协议应明确退款金额、退款方式、退款时间等相关事项，双方在签订协议后，还应各自保存一份原件。

4、办理退款手续：在签订退款协议后，培训机构需按照协议约定的方式和时间，将款项退还给学员，退款方式可以是银行转账、现金支付等，具体方式由双方协商确定。

5、学员确认收款：在培训机构完成退款手续后，学员需在规定时间内确认收到退款，如学员未在规定时间内确认收款，培训机构有权继续执行退款程序。

6、归档备案：在学员确认收款后，培训机构需将退款申请、审核结果、退款协议等相关材料进行归档备案，归档材料应妥善保管，以备日后查询和核对。

7、后续服务：虽然学员已经退费，但培训机构仍需为学员提供一定的后续服务，如提供学习资料、解答疑问等，这些服务可以帮助学员更好地巩固已学知识，提高健康管理师的实际操作能力。

8、退款纠纷处理：如果在退款过程中出现纠纷，双方应积极协商解决，如协商无果，可以向相关部门投诉或寻求法律途径解决。

健康管理师证学费清退流程是一个涉及多个环节的复杂过程，学员在申请退款时应注意保留相关证据，以便在出现纠纷时能够证明自己的权益，培训机构也应严格按照规定的流程和要求办理退款事宜，确保学员的合法权益得到保障。